Etiketten aus Excel drucken: Seriendruck Anleitung [2026]
500 Adressetiketten aus einer Excel-Liste? Geht mit Word-Seriendruck - oder schneller. Diese Anleitung zeigt dir beide Wege.
Was du brauchst
- Excel-Datei mit Spaltenüberschriften (Name, Straße, PLZ, Ort)
- Microsoft Word (2016 oder neuer empfohlen)
- Etikettenbögen (Avery/Zweckform)
Gängige Etikettenformate
| Nummer | Größe | Etiketten/Blatt | Einsatz |
|---|---|---|---|
| 3422 | 70 x 35 mm | 24 | Adressetiketten |
| 3474 | 70 x 37 mm | 24 | Adressetiketten |
| L4732 | 35,6 x 16,9 mm | 80 | Rückenschilder |
| 3475 | 70 x 36 mm | 24 | Versandetiketten |
Excel-Datei vorbereiten
1. Spaltenüberschriften in Zeile 1
Die erste Zeile muss die Feldnamen enthalten: Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort
2. Keine leeren Zeilen
Entferne alle leeren Zeilen zwischen deinen Daten. Word stoppt beim ersten Leerfeld.
3. PLZ als Text formatieren
Wichtig für führende Nullen! Markiere die Spalte, rechtsklick → Zellen formatieren → Text
Achtung: Formatiere die PLZ-Spalte als Text, sonst verschwinden führende Nullen (01234 wird zu 1234).
Seriendruck in Word einrichten
Seriendruck starten
Öffne Word → Reiter 'Sendungen' → 'Seriendruck starten' → 'Etiketten'
Etikettenhersteller wählen
Im Dialog: Wähle 'Avery Zweckform' oder deinen Hersteller und die Produktnummer
Excel verknüpfen
'Empfänger auswählen' → 'Vorhandene Liste verwenden' → Deine Excel-Datei wählen
Tabellenblatt bestätigen
Wähle das richtige Tabellenblatt und aktiviere 'Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften'
Seriendruckfelder einfügen
Klicke 'Seriendruckfeld einfügen' und füge die Felder ein: <<Vorname>> <<Nachname>> etc.
Formatierung anpassen
Formatiere Schriftart, -größe und Zeilenumbrüche nach deinen Wünschen
Etiketten aktualisieren
Klicke 'Etiketten aktualisieren', um das Layout auf alle Etiketten zu übertragen
Vorschau prüfen
'Vorschau Ergebnisse' zeigt dir die fertigen Etiketten mit echten Daten
Drucken oder speichern
'Fertig stellen und zusammenführen' → 'Dokumente drucken' oder 'Einzelne Dokumente bearbeiten'
Tipp: Drucke zuerst einen Testbogen auf normalem Papier, um die Ausrichtung zu prüfen.
Zu kompliziert? Mit stencil lädst du eine CSV hoch und bekommst ein druckfertiges PDF - ohne Word.
So funktioniert'sHäufige Probleme beim Seriendruck
Welches Etikettenformat für welchen Zweck?
Die wichtigsten Avery/Zweckform Etiketten im Überblick:
| Nummer | Größe | Etiketten/Blatt | Einsatz |
|---|---|---|---|
| 3422 | 70 x 35 mm | 24 | Standard-Adressetiketten |
| 3474 | 70 x 37 mm | 24 | Adressetiketten (etwas höher) |
| L4732 | 35,6 x 16,9 mm | 80 | Rückenschilder, Ordner |
| 3475 | 70 x 36 mm | 24 | Versandetiketten |
| L4737 | 63,5 x 29,6 mm | 27 | Rücksendeadressen |
| L7160 | 63,5 x 38,1 mm | 21 | Größere Adressetiketten |
Immer Testetiketten auf normalem Papier drucken, bevor du echte Etikettenbögen verwendest.
Alternativen zum Word-Seriendruck
Google Docs + Avery Add-on
Avery Online-Tool
Spezialsoftware
stencil
Ehrlich: Word-Seriendruck reicht für einmalige Aktionen. Bei regelmäßigen Etiketten-Batches lohnt sich Automatisierung.
Häufige Fragen
Du erstellst regelmäßig Etiketten aus Excel?
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Autor
stencil Team
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